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新余学院学生学籍管理办法

发布者:     发布时间:2018-09-26 14:26:42

为了全面贯彻党的教育方针,维护学校正常的教育教学秩序,树立“求新、求实、求善”的校风,不断提高教育教学质量,保障学生的合法权益,促进学生的全面发展,根据国家教育部《普通高等学校学生管理规定》,结合我校实际,制定本管理办法。

 

入学与注册

第一条  按国家招生规定录取的本校新生,持《新余学院入学通知书》和学校规定的有关证件,按照规定的期限到校办理入学手续。“专升本”学生凭《预录通知书》及有关证件,按期到校办理入学手续和学籍变更手续。

因故不能按期入学者,应当提前向学校提出书面申请请假,并附原单位或所在街道、乡镇证明,假期一般不能超过两周。未请假或请假逾期者,除因不可抗力等正当事由外,视为放弃入学资格。

第二条  新生入学后三个月内,由所在院负责收集并按照招生规定对本院学生档案进行复查。经复查不符合招生条件者,学校将区别情况予以处理,直至取消入学资格。               

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,不论何时,一经发现并查实,由学生所在院提出意见,教务处审核,分管教学校领导批准,立即取消其学籍并予以退回。情节恶劣的,报有关部门查究。

第三条  新生入学后三个月内,学校按国家招生规定、体检标准进行健康复查。对患有疾病的新生,经学校指定的二级甲等以上医院(下同)诊断不宜在校学习的,不予注册,由本人申请,保留入学资格一年。保留入学资格的新生,应当立即办理离校手续,回家疗养,户口迁回原户籍所在地。两周内无故不办理离校手续者,不再保留其入学资格。保留入学资格者不具有学籍,不享受在校学生待遇。保留入学资格的学生经治疗康复,可在下一学年开学前向学校招生就业处提交入学申请,经学校指定医院诊断,符合入学体检要求,复查合格后,重新办理入学手续并随同下一级就读;复查不合格者或逾期不办理入学手续者,取消其入学资格。

第四条  每学年开学时,学生按国家有关规定,在学校财务部门足额缴纳学费和其它应缴费用后,方可办理学籍注册手续。不能如期注册者,应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。学生未请假或请假未准逾期两周(含两周)以上不注册的,可视为其放弃学籍,按自动退学处理。

家庭经济困难、不能按时足额缴纳学费的学生,在出具有效证明的前提下经学工处批准并按学校规定办理有关手续后办理有关注册手续或申请办理休学手续。

第五条 学生学籍学历电子注册是学生维持学籍、取得毕业资格的必要环节,分为新生学籍电子注册、在校生学年电子注册、毕(结)业生学历证书电子注册,即“三大注册”过程管理。

第六条  新生按国家规定录取进校后,学校组织核对新生信息并报送省教育厅新生学籍电子注册数据。每年111日(普通本科)、121(普通专科)起,中国高等教育学生信息网将公布新生学籍注册信息,每位新生应登录中国高等教育学生信息网(学信网网址http://xjxl.chsi.com.cn/index.do)查询,以了解自己的学籍注册情况及学籍是否准确无误。

第七条  每年的911030为在校生学年电子注册工作时间段,学校在此时间段内按规定在教育部学籍学历管理平台中对在校生实行学年电子注册。在规定的报到注册时间之外的学生注册,以及其他与学籍注册相关的特殊事务,学生必须到学校教务处办理。在籍学生不能按期注册者,应当以信函的形式向所在院请假。

无故欠缴学费的学生如没有按规定缴费,则第二年教育部学籍学历管理平台将取消学籍资格,不再视为在校生。

第八条  学校每年对本校普通高等教育毕业生的毕业资格进行审核后,在填写毕业证书时,通过中国高等教育学生信息网学籍学历信息管理平台上传本校毕业生学历注册数据,毕业生在取得毕业证书后即可上网查询到学历证书的电子注册信息。

 

   考核与成绩记载

第九条  学生应当参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节的考核,考核成绩归入本人档案,具体见《新余学院课程考核与成绩管理办法》。大一第二学期转专业学生必须补修转入专业第一学期的专业主干课程。

第十条  学生严重违反考核纪律或者作弊的,该课程考核成绩记为无效,并根据《新余学院学生违纪处分管理规定》相关条例进行处理。

 

升级与留级

第十一条  学生学完本学年教学计划规定的课程,经考核成绩合格者,准予升级。

第十二条  学生一学年课程考核不及格的课程(无论补考与否)累计达到本学年开设课程门数80%以上(含80%)者(学校可视实际情况进行适当调整),留级至下一年级同一专业学习。下一年级若未设置该专业,转至相近专业。学生在校期间原则上只留级一次。

第十三条  学生留级时不及格课程门数的计算,按下列规定办理:  

(一)凡一门课程分几学期讲授,每学期算一门课(含公共必修课);

(二)教育实习单独进行考核,按一门课计算;

第十四条  留级学生到下一级(班)学习,该班开设的全部课程均应参加学习和考试考核。留级学生应重新交纳学费和其它费用,不享受国家相关奖助学金待遇。

 

转专业与转学

第十五条  学生具有下列条件之一者,可以申请转专业:

(一) 学生确有拟转入某专业的特长和兴趣,转专业更能发挥其专长;

(二) 学生确有某种疾病或生理缺陷(不含隐瞒既往病史入学者),经校指定的医院检查证明,不宜在原专业学习,但尚能在拟转入专业学习;

(三) 学生确有某些特殊困难或非本人原因,不转专业则无法继续学习。

根据毕业生分配制度的改革和社会对人才需求情况的发展变化,经学生同意,必要时学校可以适当调整部分学生的专业。

第十六条  有下列情况之一者,不予考虑转专业:

(一)进入大学二年级及其以上者;

(二)文、理、艺、体等跨大类转专业的;

(三)正在休学、保留学籍者;

(四)应予退学者;

(五)无正当理由者。

第十七条 学生转专业,按下列办法办理:

(一)学生在校学习期间,只允许转专业一次(含五年一贯制高职)。

(二)学生转专业,须由学生本人提出书面申请,并填写《新余学院学生转专业申请(审批)表》。专科学生转专业需经学生所在院领导签署意见,报教务处审核,分管校领导批准后,报省教育厅备案后方可正式转入新专业;本科学生转专业参照<<新余学院本科生转专业暂行规定>>执行;“专升本”学生不允许转专业。

 

三)专科学生转专业时间在大一每学期正式上课后两周内向学校教务处申请。其他时间不再办理转专业手续。

第十八条  学生转学的条件:

(一)学生一般应当在本校完成学业。如患病或有特殊困难(如学生不服当地水土、家庭发生变故等)无法继续在本校学习的,可申请转学。

(二)学生有下列情况之一,不予转学:

1.入学未满一学期者;

2.由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次者;

3.专科二年级、本科三年级及以上者;

4.应予退学者;

5.无正当理由者。

第十九条  学生转学的办法:

学生转学,应由学生本人向所在院(系)提出申请,报学校教务处批准后,填写《江西省普通高等学校学生转学申请(确认)表》,办理转学手续的基本程序如下:

(一)江西省内转学。必须由学生本人向所在院()提出申请,报学校教务处批准后,填写《江西省普通高等学校学生转学申请(确认)表》(一式四份,跨省转学需一式五份),经转出校和拟转入校两校同意后,由转出校报江西省教育厅确认转学理由正当,书面回复认可意见于两校后,再由两校办理转出转入手续。转出校提交江西省教育厅的材料包括:学生申请书、学生原始录检表、转出校同意函、拟转入校同意函、学生成绩单、学生表现鉴定书、学生指定医疗单位诊断书等。

(二)跨省转学。凡申请跨省、自治区、直辖市转学的学生,在经转出校和拟转入校两校同意后,转出校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当,再由后者转入地省级教育行政部门,按转学条件确认转学理由正当,同意转学后,函复转出地省级教育行政部门,同时抄送两校,再由两校办理转出转入手续。学生跨省转学,转出校提交省级教育行政部门的材料同上。

学生转学的手续一般应在每学年的5月和11月办理。

(三)须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。

 

休学与复学

第二十条  学校实行弹性学习年限,专科学生可在三到五年内(基本学制为三年),本科学生在四到六年内(基本学制为四年)修满教学计划规定的所有课程,取得毕业资格。学生可以分阶段完成学业。学生在校最长修读年限(含休学)专科不超过五年,本科不超过六年。

第二十一条  学生有下列情况之一者,应予休学:

(一)因病经指定医院诊断,一学期须停课治疗、休养占总学时三分之一(含三分之一)以上者;

(二)根据考勤,一学期请病假超过总学时三分之一(含三分之一)以者;

(三)因某种特殊原因本人申请或学生所在院认为必须休学者;

学生办理休学手续,应由本人提出申请,填写《新余学院普通高等教育学生休学申请(审批)表》,并附上地市级以上医院出具的证明或其他有关证明,经学生所在院领导签署意见,报教务处审核,分管校领导批准后,方可休学。

第二十二条 学生休学期间的有关问题,按以下规定办理:

(一)学生休学一般以1年为期,共2学期(因病休学经学校批准,可连续休学两年),学期中办理休学者,该学期按休学计算。

(二)被批准休学的学生必须在接到休学通知之日起两周内办清休学手续学校保留其学籍,休学期间的一切行为与学校无关。

(三)学生休学期间,不享受在校学生的待遇,不享受助学金、奖学金等。

第二十三条  学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),应到教务处办理相关手续,可保留学籍至退役后一年。其保留学籍时间不计入学校规定的在校学习年限内。

第二十四条  休学学生按下列规定办理复学手续:

(一)学生休学期满,应当于学期开学两周内向学校申请复学并填写《新余学院普通高等教育学生复学申请(审批)表》,经学生所在院领导签署意见,报教务处审核,分管校领导批准,方可生效。逾期不办理复学手续者,取消复学资格并取消学籍。

凡因病休学的学生申请复学时,须附上县级以上(二级甲等及以上)医院诊断恢复健康的证明,经学校指定医院复查,证明确已恢复健康,能进行正常学习活动,经审核同意后,方可复学。

(二)参军入伍者,也应于退役后两周向学校申请复学并办理相关复学手续。

(三)学生在休学期间如有严重违法乱纪行为,学校将取消其复学资格。

第二十五条  学生在休学期间,不得参加课程考核。学校不对学生休学期间发生的事故负责。

 

退 

第二十六条  学生有下列情形之一,应予退学:

(一)除不可抗力原因外,在校学习时间(含休学时间)超过规定学习年限者;

(二)休学期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者休学期间犯有严重违法乱纪行为者;

(三)经学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残(伤残严重,经治疗学习生活仍不能自理)无法继续在校学习者;

(四)无正当理由未请假离校连续两周而又未能与学校取得联系、未参加学校规定的教学活动者;

(五)超过学校规定期限未办理暂缓注册手续而无正当事由的;

(六)本人申请退学者。

以上退学处理不属于对学生的行政处分。

第二十七条  对学生的退学处理,由学生所在学院提出书面报告并附有关材料,所在二级学院及相关部门签署意见,经教务处或学工处审核,由分管校长审定后报校长办公会研究决定。被退学的学生,学校将出具退学决定书并送达本人,无法送达的在校内公告,视同送达,同时报省教育厅备案。

第二十八条  学生退学的善后事宜,按下列规定办理:

(一)退学的学生,必须在其退学文件送交本人之日起一周内办理手续离校,其档案、户口退回其家庭户籍所在地。

(二) 退学的学生,逾期不办理离校手续,由学校有关部门注销其在校各种关系。

(三)因各种疾病退学的学生(包括意外伤残),由家长或抚养人负责领回;

(四)退学的学生,不得申请复学、毕(结)业。

专科升入本科

第二十九条 本校或外校应届专科毕业生升入本校本科专业学习,按照《新余学院选拔优秀专科生进入本科阶段学习实施办法》及《关于专升本学生教学管理若干事宜的通知》执行。

第三十条 专科升入本科的学生,应当凭预录取通知书及有关证件,按期到校办理入学手续和学籍变更手续。具体参照第一条至第八条规定办理。

第三十一条 专科升入本科的学生,专科阶段由所在学校颁发专科毕业证书,其本科毕(结)业时,学校发给注有“专科起点本科”字样的毕(结)业证书、学位证书,其在校学习年限按入本科学习时间算起。

 

毕业、结业与肄业

第三十二条  具有学籍的学生,按照学校人才培养目标的要求,在学校规定的学习年限内修完专业培养方案规定的学业,德、智、体、美等达到毕业要求,准予毕业,由学校发给毕业证书。

第三十三条  具有学籍的学生,在学校规定的学习年限内,修完专业培养方案规定的学业,达到毕业要求,准予毕业,由学校发给毕业证书;未达到毕业要求,按结业处理,发给结业证书。结业后须在两年内参加结业换毕业补考,补考时间为下一学年12月份和6月份,合格后发给毕业证书,否则将予以永久结业或永久取消学位处理。毕业证书中的毕业时间,按发证日期填写。另外,若因未采集毕业生图像信息而没有如期毕业者,两年内必须办理采集事宜,否则按超过我校最长学习年限作自动退学处理。
  第三十四条  对符合《新余学院学士学位授予工作实施细则》条件者,经各学位评定委员会分委员会讨论通过,校学位委员会审查批准,可以授予学士学位。修读双学位、辅修专业的学生,修完相关人才培养方案规定的全部课程,成绩合格取得相应的学分,可授予“新余学院辅修学士学位证书”或可发给“新余学院辅修专业证书”。

第三十五条  学满一学年以上退学的学生,学校可以颁发肄业证书。

第三十六条  学历证书严格按照招生时确定的办学类型和学习形式填写。

第三十七条  严格执行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书信息报江西省教育厅注册。

第三十八条  毕业证书及结业证书的发放,每年进行一次。对违反国家招生规定入学者,学校不发学历证书;已发的学历证书,学校予以追回并报江西省教育厅宣布证书无效。毕业证书、结业证书及肄业证书遗失或损坏不能补发,经学生本人申请,学校核实后可以出具相应的证明书,证明书与原证书具有同等效力。

第三十九条  本条例由教务处负责解释。

第四十条  本条例自文件发布之日起实施。

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